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Wissensmanagement · für KMU

Wissensmanagement klingt nach Konzern, Software und Beratertagen. Für die meisten kleinen Betriebe ist das zwei Nummern zu groß.
Es geht auch einfach.

Große Wissensmanagement-Systeme sind für Konzerne gebaut, nicht für den Betrieb mit fünfzehn Leuten. Wir machen Wissensmanagement, das zu einem KMU passt: ein fertiges Handbuch statt eines Systems, das gepflegt werden will.

Für kleine und mittlere Betriebe · Fixpreis · Fertig in zwei Wochen
Das Problem

Warum klassisches Wissensmanagement an KMU vorbeigeht.

Gebaut für Konzerne

Die großen Systeme und Methoden stammen aus der Konzernwelt. Sie setzen Abteilungen, Budgets und Personal voraus, die ein kleiner Betrieb schlicht nicht hat.

Niemand pflegt das System

Ein Wissensmanagement-Tool lebt nur, wenn es laufend befüllt wird. In einem KMU, wo jeder mehrere Rollen hat, bleibt genau das liegen.

Das Wissen sitzt bei wenigen

Im kleinen Betrieb hängt das meiste Wissen an ein, zwei Personen. Fällt eine aus, fehlt nicht ein Mosaikstein, sondern ein tragender Pfeiler.

So läuft es ab

Wissensmanagement in KMU-Größe.

Schritt 1 · Gespräch

Wir holen das Wissen heraus

In zwei Gesprächen erheben wir das Wissen Ihrer Schlüsselpersonen. Kein System, das Ihr Team befüllen muss, sondern wir, die die richtigen Fragen stellen.

Schritt 2 · Ausarbeitung

Ein Handbuch statt einer Datenbank

Aus den Gesprächen entsteht ein klar gegliedertes Betriebshandbuch. Ein Dokument, das jeder versteht, nicht eine Software, die geschult werden muss.

Schritt 3 · Übergabe

Einfach weiterzuführen

Sie bekommen das Handbuch als Datei, die Ihrem Betrieb gehört. Ergänzen können Sie es jederzeit selbst, ganz ohne Lizenz oder Abo.

Vier Stunden Aufwand für Ihren Betrieb Zwei Wochen bis zum fertigen Handbuch Kein Abo, einmal erstellt, gehört es Ihnen
Was gesichert wird

Das Wissen, das Ihr Betrieb täglich braucht.

Größe entscheidet

Warum KMU einen anderen Weg brauchen als Konzerne.

Wenn von Wissensmanagement die Rede ist, denken viele an große Plattformen, Wissensdatenbanken und Projekte, die über Monate laufen. Das passt für Konzerne mit eigenen Abteilungen. Für ein kleines oder mittleres Unternehmen ist es der falsche Maßstab.

Im KMU ist die Lage anders, aber nicht weniger ernst. Das kritische Wissen sitzt oft bei sehr wenigen Personen. Das macht den Betrieb verletzlich: Wenn der Eine geht, fehlt nicht irgendein Detail, sondern ein wesentlicher Teil dessen, was den Betrieb ausmacht.

Genau deshalb funktioniert die Konzern-Logik hier nicht. Eine Software, die das Team selbst befüllen soll, bleibt liegen, weil im kleinen Betrieb niemand Zeit hat, ein zweites System nebenbei zu pflegen. Was KMU brauchen, ist nicht mehr Werkzeug, sondern ein fertiges Ergebnis.

Wir liefern dieses Ergebnis. Statt Ihnen ein System zu verkaufen, übernehmen wir die Arbeit und machen aus dem Wissen Ihrer Schlüsselpersonen ein Betriebshandbuch. Einmal erstellt, gehört es Ihnen, und Sie führen es so einfach weiter, wie Sie ein Dokument bearbeiten.

Der Unterschied

Enterprise-System oder KMU-taugliche Lösung.

Klassisches Wissensmanagement

Zu groß für den Betrieb

  • Software und laufende Lizenzkosten
  • Ihr Team muss alles selbst pflegen
  • Setzt Abteilungen und Budgets voraus
  • Projekt über viele Monate
  • Bleibt im KMU-Alltag liegen
Wissensmanagement mit moniq

Passend für KMU

  • Ein Handbuch, kein System
  • Wir machen die Arbeit, nicht Ihr Team
  • Kein Budget für eine eigene Abteilung nötig
  • In zwei Wochen fertig
  • Einfach selbst weiterzuführen
Für wen

Für kleine und mittlere Betriebe.

Häufige Fragen

Fragen zum Wissensmanagement für KMU.

Brauchen wir dafür eine Software?
Nein. Genau das unterscheidet uns von klassischem Wissensmanagement. Das Ergebnis ist ein fertiges Dokument, das Sie ohne Lizenz oder Schulung selbst weiterführen.
Sind wir mit fünfzehn Leuten nicht zu klein dafür?
Im Gegenteil. Gerade in kleinen Betrieben sitzt das Wissen bei wenigen Personen, was sie besonders verletzlich macht. Wissenssicherung lohnt sich hier am meisten.
Was kostet das?
Wir arbeiten mit einem Fixpreis statt Stundensätzen. Der Preis hängt vom Umfang ab und wird im kostenlosen Erstgespräch klar festgelegt. Es gibt keine laufenden Kosten.
Wie viel Zeit kostet es uns?
Rund vier Stunden Gesprächszeit mit Ihren Schlüsselpersonen, verteilt auf zwei Termine. Die Ausarbeitung übernehmen wir.
Wie führen wir das Handbuch später weiter?
Sie bekommen eine bearbeitbare Datei und ergänzen sie selbst, wann immer sich etwas ändert. So einfach wie ein Dokument bearbeiten.
Wie schnell ist es fertig?
In der Regel zwei Wochen ab dem Gespräch.
Wer wir sind

Persönlich, regional, in Ihrer Größe gedacht.

moniq e.U. ist eine inhabergeführte Agentur in Schörfling am Attersee. Wir kennen kleine und mittlere Betriebe und wissen, dass sie kein Konzern-System brauchen, sondern ein Ergebnis. Genau das liefern wir: ein fertiges Handbuch statt eines Tools, das gepflegt werden will.

Im Erstgespräch klären wir in 15 Minuten, ob und wie sich eine Wissenssicherung für Ihren Betrieb lohnt. Sehen Sie sich vorab das Muster-Handbuch an.

Erstgespräch anfragen

Kostenlos und unverbindlich. Am schnellsten geht es telefonisch.

+43 677 6234 3075 hallo@moniq.at Stelzhamerstraße 1, 4861 Schörfling Jetzt anfragen