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Betriebshandbuch · erstellen lassen

Ein Betriebshandbuch schreibt sich nicht von selbst und eine leere Vorlage füllt auch niemand aus.
Also machen wir es für Sie.

Die meisten Betriebshandbücher scheitern an einem Punkt: Sie sollen nebenbei selbst geschrieben werden und bleiben deshalb halbfertig liegen. Wir drehen das um. Sie erzählen, wir schreiben, und am Ende halten Sie ein vollständiges Handbuch in der Hand.

Fixpreis statt Stundensatz · Fertig in zwei Wochen · Das Dokument gehört Ihrem Betrieb
Das Problem

Warum die meisten Betriebshandbücher nie fertig werden.

Die leere Vorlage bleibt leer

Eine Word-Vorlage aus dem Internet ist schnell heruntergeladen. Nur füllt sie niemand aus, weil im Tagesgeschäft schlicht die Zeit dafür fehlt.

Wer alles weiß, schreibt am wenigsten

Gerade die erfahrensten Mitarbeiter dokumentieren ungern. Ihr Wissen sitzt in den Händen, nicht in der Tastatur, und bleibt deshalb ungesichert.

Ohne Struktur wird es ein Zettelchaos

Selbst wenn etwas notiert wird, fehlt der rote Faden. Was entsteht, ist eine Sammlung loser Notizen, kein Handbuch, mit dem ein Nachfolger arbeiten kann.

So läuft es ab

Vom Gespräch zum fertigen Handbuch.

Schritt 1 · Gespräch

Wir fragen, Sie erzählen

In zwei strukturierten Gesprächen gehen wir mit Ihrem Wissensträger den ganzen Betrieb durch. Wir kennen die richtigen Fragen, damit nichts Wichtiges vergessen wird.

Schritt 2 · Ausarbeitung

Wir schreiben das Handbuch

Aus den Gesprächen entsteht ein klar gegliedertes Dokument: Abläufe, Maschinen, Lieferanten, Kunden, Notfälle, Einarbeitung. Verständlich formuliert, nicht im Fachjargon.

Schritt 3 · Übergabe

Sie bekommen ein fertiges Dokument

Sie erhalten das Handbuch als bearbeitbare Datei, die Ihrem Betrieb gehört und die Sie jederzeit selbst erweitern können.

Vier Stunden Aufwand für Ihren Betrieb Zwei Wochen bis zum fertigen Handbuch Kein Abo, einmal erstellt, gehört es Ihnen
Was im Handbuch steht

Ein vollständiges Handbuch, kein Stückwerk.

Selbst schreiben oder erstellen lassen

Warum erstellen lassen am Ende schneller und günstiger ist.

Auf den ersten Blick wirkt es günstiger, ein Betriebshandbuch selbst zu schreiben. In der Praxis rechnet sich das selten. Die Stunden, die ein erfahrener Mitarbeiter mit dem Formulieren verbringt, fehlen in der Produktion, und meist bleibt das Dokument trotzdem auf halbem Weg liegen.

Wir gehen einen anderen Weg. Ihr Wissensträger muss nichts schreiben, er muss nur erzählen, was er ohnehin im Schlaf beherrscht. Die Arbeit des Strukturierens, Formulierens und Gliederns übernehmen wir. Das spart Ihrem Betrieb die mühsamste und unbeliebteste Aufgabe.

Weil wir mit einem Fixpreis arbeiten, wissen Sie von Anfang an, was es kostet. Keine offene Stundenrechnung, kein Abo, keine Folgekosten. Sie zahlen einmal und besitzen danach ein Dokument, das jahrelang Wert hat.

Damit Sie genau wissen, was Sie bekommen, zeigen wir Ihnen vorab ein vollständiges Muster-Handbuch aus einem Beispielbetrieb. So ist das Ergebnis kein Versprechen, sondern etwas, das Sie vor der Entscheidung in der Hand halten.

Der Unterschied

Vorlage herunterladen oder Handbuch erstellen lassen.

Vorlage zum Selbstausfüllen

Die Arbeit bleibt bei Ihnen

  • Leeres Dokument, das jemand füllen muss
  • Kostet interne Stunden über Wochen
  • Bleibt im Alltag meist liegen
  • Ohne Erfahrung fehlt die Struktur
  • Am Ende oft nur halbfertig
Erstellen lassen mit moniq

Die Arbeit liegt bei uns

  • Fertiges Handbuch zum Fixpreis
  • Ihr Mitarbeiter erzählt nur, wir schreiben
  • In zwei Wochen fertig
  • Klare Struktur aus Erfahrung
  • Ein vollständiges, nutzbares Dokument
Für wen

Für Betriebe, die ein fertiges Ergebnis wollen.

Häufige Fragen

Fragen zum Erstellen lassen.

Was kostet es, ein Betriebshandbuch erstellen zu lassen?
Wir arbeiten mit einem Fixpreis statt Stundensätzen. Der genaue Preis hängt vom Umfang ab und wird im kostenlosen Erstgespräch klar festgelegt. Es gibt keine laufenden Kosten.
Wie lange dauert es?
In der Regel zwei Wochen ab dem Gespräch. Der Aufwand für Ihren Betrieb beschränkt sich auf rund vier Stunden Gesprächszeit mit Ihrem Wissensträger.
Müssen wir selbst etwas schreiben?
Nein. Das ist der Kern unseres Angebots. Sie erzählen, wir schreiben. Das Formulieren und Gliedern übernehmen wir komplett.
In welchem Format bekommen wir das Handbuch?
Als bearbeitbares Dokument, das Ihrem Betrieb gehört. Sie können es jederzeit selbst ergänzen, wenn neue Maschinen, Lieferanten oder Abläufe dazukommen.
Können wir vorher ein Beispiel sehen?
Ja. Wir zeigen Ihnen ein vollständiges Muster-Handbuch aus einem Beispielbetrieb, damit Sie genau wissen, was Sie bekommen.
Für welche Betriebe lohnt es sich?
Für Handwerks- und Produktionsbetriebe, in denen Erfahrung einen großen Teil des Firmenwerts ausmacht, besonders vor einer Pensionierung oder Übergabe.
Wer wir sind

Persönlich, regional, mit Sinn für den Betrieb.

moniq e.U. ist eine inhabergeführte Agentur in Schörfling am Attersee. Wir erstellen Betriebshandbücher für Handwerks- und Produktionsbetriebe, indem wir das Erfahrungswissen im Gespräch erheben und in Form bringen, statt Ihnen eine leere Vorlage zu überlassen.

Im Erstgespräch klären wir in 15 Minuten, ob und wie sich ein Handbuch für Ihren Betrieb lohnt. Sehen Sie sich vorab das Muster-Handbuch an, dann wissen Sie genau, was Sie bekommen.

Erstgespräch anfragen

Kostenlos und unverbindlich. Am schnellsten geht es telefonisch.

+43 677 6234 3075 hallo@moniq.at Stelzhamerstraße 1, 4861 Schörfling Jetzt anfragen